北京站 [切换分站]
首页/商业动态/正文

做到这点,可以让工作效率提高10倍

2017-03-31 来源:夜听好书
 
点击
 
评论

1

有人觉得,时间管理,是牛人才需要做的事,自己普普通通的,还需个劳什子哦。

 

但牛人之所以牛的原因之一,却在于时间管理上,他们会把自己即将要做的事安排得井井有条,并且专注于某时间段内完成。因为他们更懂得,学会管理自己的时间,并集中精力,可以让工作效率提高10倍。

 

同样生活在柴米油盐酱醋茶的我们,却对时间管理陌生得很。老是觉着自己一天事情多的完不成,而完成了的事也不尽如意。自己有时也会觉得奇怪,怎么忙忙碌碌一天,回想起来,最想做的事却没做。


2.webp.jpg


归根到底,还是自己做着A事却想着B事还没做,还有C事在等着自己做,不够专注,在焦急墨迹中白白浪费了许多时间,剩下来的就是懊悔。

 

比如,你一大早要去理头发,但想着上次理的头发不满意,决定换个地方,可其他地方你都没去过,想来想去还是没想好,索性边做其他事边想,一晃就到中午了,做饭的菜还没买,等会又该接小孩放学了。不知不觉,今天过去了,你的头发又长长了一点儿。

 

避免这种墨迹带来的恶性循环,最简单最有效的方式就是:立刻,行动。


2

 

生活琐屑的事情居多,而人的精力是有限的,如果被鸡毛蒜皮的小事过度耗费精力,那么大事来了,你也难以百分百的去面对。


所以,做事,不拖拖拉拉,想到事情立刻就去做,会比你犹犹豫豫想来想去要好得多。

 

有时候,机遇就在墨迹中溜掉的。

 

我有个朋友,是个雷厉风行的女子。上次嘻嘻哈哈的跟我说,她“白捡了个大便宜”。

 

原来,领导临时叫她与邻桌一女生各负责一个大客户的文案策划。风风火火的她接到任务后就开始动手,在修改了N多遍之后,自己觉得挺满意就提前上交了,其他工作也没有落下。


3.webp.jpg


邻桌女孩看她完成了也不急不慢。朋友问她怎么还不赶紧做,要不然来不及呀。女孩胸有成竹地说,等她构思好了,找好资料,很快就可以完成,然后继续做其他琐碎的事去了。结果拖到最后一天,才匆匆忙忙动手做好。显然,由于太过仓促,错误百出。被客户驳了回来要求换人重做。

 

领导又把这个任务交给了朋友。事后,客户收到很满意,表示今后这块工作希望由朋友负责,并且还顺带推荐了几个客户过来。因为这个巧合,朋友升职加薪,不再是一个打杂的文员。

 

两人水平其实不相上下,朋友只是在机会面前没有被墨迹拖住后腿,才有了现在的待遇。


3

  

显然,墨迹太久,事情一件接一件的来,自然就容易犯迷糊。而当你立刻去做并专注于某一件事,你的脑袋反而会变得异常清醒,让你的大脑有更多的空白时间去做还未完成的事。

 

不墨迹是提醒你不能拖、不能等;在管理时间这件事上,可以参考美国管理学家科维提出的时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。

 

4.webp.jpg

 

此外,健康时报还提出了“时间管理721法则”,即:70%时间用于当天工作,20%用于明天准备,10%用于下周计划筹措;70%时间用于工作,20%用于家庭生活,10%用于娱乐社交;70%时间专注于原本的工作,20%花在跟核心工作有关的新事物上,10%花在没关联的新事情上。

 

试着学会管理自己的时间吧,让自己不再老是感叹:又忙活了一天,感觉什么也没做。


网友参与评论
 
条评论
表情
点击加载更多
返回顶部